Nach einer detaillierten Anforderungsanalyse werden verschiedene Maßnahmen getroffen, um die im Projekt definierten Ziele zu erfüllen. Eine durch xplace entwickelte Middleware als Übersetzungs- und Transportebene ermöglicht eine Anbindung der Preisdaten aller Landesgesellschaften trotz verschiedener PIM-Systeme. Die vorhandenen Datensätze und die individuellen Designwünsche der Kunden fließen in die Programmierung der jeweiligen Templates ein.
Das Aufsetzen eines aktiven Monitorings stellt die Funktionstüchtigkeit der einzelnen Preisschilder im laufenden Betrieb sicher. Durch die entwickelte Kommunikationsplattform wird xplace im Supportfall direkt informiert und kann sofort reagieren. Über ein eigenes Dashboard hat der Nutzer zusätzlich die Möglichkeit, Batteriezustände, fehlgeschlagene Updates etc. einzusehen, und entsprechende Maßnahmen einzuleiten. In intensiven Vor-Ort-Schulungen werden die Nutzer in das System eingewiesen.
Mit einer agilen Projektstruktur wird Raum für dynamische Anpassungsprozesse geschaffen. Erfahrungswerte aus vorherigen Rollouts können hier eingebracht und die Projektplanung entsprechend angepasst werden.